REGULAMIN OTWARTEGO KONKURSU OFERT

§ 1
1.	Burmistrz Miasta w trybie zarządzenia ogłasza otwarty konkurs ofert publikując informacje o nim w:
· Dzienniku o zasięgu lokalnym,
· Biuletynie Informacji Publicznej,
· na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta,
· na stronie miejskiego portalu internetowego : www.pszow.bip.info.pl
2.	Ogłoszenie będzie publikowane z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.

§ 2
Do konkursu mogą przystąpić podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych, nie działające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym : fundacje, stowarzyszenia i ich oddziały, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów 
o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych Kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego oraz organizacje pożytku publicznego.

§ 3
1.	W konkursie mogą brać udział podmioty wymienione w § 2, w zakresie zadań publicznych realizowanych i wskazanych przez Miasto Pszów, których działalność statutowa jest zgodna z dziedziną zadania przewidzianego w rocznym Programie współpracy.
2.	Zlecenie realizacji zadania publicznego może mieć jedną z form:
1)	wspierania zadania wraz z udzieleniem dotacji na jego realizację, 
2)	 powierzenia wykonania zadania wraz z udzieleniem środków finansowych na jego realizację.

§ 4
1.	Oferta składana przez podmioty powinna zawierać:
1)	szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego               do realizacji,
2)	termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3)	 kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4)	 informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych     na realizację danego zadania z innych źródeł,
5)	informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę                w zakresie, którego dotyczy zadanie,
6)	 deklaracje o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
2.	Ofertę należy złożyć na formularzu określonym Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) wzory do pobrania na stronie miejskiego portalu internetowego : www.pszow.bip.info.pl 
3.	Nie dopuszcza się składania ofert wypełnionych odręcznie.
4.	Podmioty przystępujące do konkursu są obowiązane przedłożyć również:
1)	aktualny, oryginalny dokument potwierdzający prawo podmiotu                      do występowania w obrocie prawnym lub uwierzytelniony odpis dokumentu, potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione, 
2)	potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię aktualnego dokumentu określającego cel i zadania podmiotu np. statut,
3)	oświadczenie o zobowiązaniu się do terminowego wykonania powierzonych lub wspartych działań, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu,
4)	oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu, stanowiące załącznik Nr 2          do niniejszego regulaminu,
5)	oświadczenie o kwalifikowalności VAT, stanowiące załącznik Nr 3 do niniejszego regulaminu.                                                                                 Wzory dostępne na stronie miejskiego portalu internetowego : www.pszow.bip.info.pl ,
6)	 sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.
5.	Jeżeli podmiot w dniu złożenia oferty nie może przedłożyć sprawozdania merytorycznego i finansowego za ostatni rok, w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość dołączenia sprawozdań za rok poprzedzający ostatni rok. 
6.	W sytuacji, o której mowa w ust. 5, podmiot dodatkowo składa oświadczenie,            iż dokument wymieniony w ust. 4 pkt. 4 , zostanie dostarczony niezwłocznie po jego zatwierdzeniu.
7.	Podmioty, które na podstawie innych ustaw nie są zobowiązane do posiadania dokumentów wskazanych w ust. 4 pkt 1 i 2 winny złożyć wraz z ofertą oświadczenie   o celach i zadaniach realizowanych przez podmiot.
8.	Podmioty, które składają kilka ofert w różnych konkursach i dziedzinach, powinny złożyć każdą ofertę w odrębnej kopercie.
9.	Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie            w terminie i miejscu dostarczania ofert określonym w ogłoszeniu.
Koperta zawierająca dokumentację powinna:
•	zawierać pełną nazwę oferenta i jego adres,
•	pełną nazwę Urzędu Miasta Pszów i jego adres t.j.
Urząd Miasta Pszów
ul. Pszowska 534
44-370 Pszów
•	być opatrzona sformułowaniem “Zadanie publiczne w zakresie ....(podać zakres działania) natomiast nazwa zadania winna być określona w pkt 1 II cz. oferty (opis zadania) . 

§ 5
1.	Burmistrz Miasta Pszów w drodze Zarządzenia powołuje Komisję Opiniującą oferty.
2.	Członek Komisji Opiniującej , będący członkiem organizacji ubiegającej się               o dofinansowanie, nie może brać udziału w tej części prac Komisji, która dotyczy opiniowania projektu organizacji, którą reprezentuje.
3.	Do zadań Komisji Opiniującej należy:
1)	W ciągu 7 dni od upłynięcia terminu składania wniosków sporządzenie listy podmiotów ubiegających się o dotacje, rodzaj zadań oraz wielkość wnioskowanych dotacji oraz umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta oraz podanie do publicznej wiadomości na stronach miejskiego portalu internetowego.
2)	ustalenie listy podmiotów spełniających kryteria konkursu,
3)	 określenie zakresu rzeczowego, formy przyznawania dotacji,
4)	opiniowanie zgłoszonych ofert.
4.	Członkowie Komisji Opiniującej rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone czynności kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą 
i doświadczeniem. Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący.
5.	 Komisja w trakcie oceny ofert może prosić podmioty o dodatkowe informacje.

§ 6
1.	Komisja dokonuje wyboru ofert na podstawie następujących kryteriów:
a)	 formalnych bezwzględnych:
•	czy oferta została złożona w odpowiedzi na ogłoszony konkurs (zgodnie z zakresem określonym w ogłoszeniu),
•	czy oferta została złożona w terminie i miejscu ogłoszonym w konkursie,
•	czy oferta została złożona wg wzoru określonego w § 4 ust. 2 niniejszego regulaminu,

b)	formalnych względnych:
•	czy wszystkie wymagane pola określone w ofercie zostały wypełnione czytelnie (nie odręcznie),
•	czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione wraz z imienną pieczątką oferenta,
•	czy do oferty zostały dołączone wymagane załączniki. 

c)	merytorycznych:
•	zgodność celów zadania z zapisami Programu Współpracy Miasta Pszów 
z Organizacjami Pozarządowymi,
•	wpływ projektu na środowisko lokalne,
•	efektywność ekonomiczna zadania, 
•	wysokość wkładu własnego podmiotu, udział innych źródeł finansowania,
•	posiadane doświadczenie we współpracy z samorządem,
•	zasoby techniczne oraz merytoryczne, przygotowanie oferenta do realizacji zadania,
•	innowacyjność projektu,
•	przejrzystość kalkulacji,
•	doświadczenie w realizacji podobnych zadań,
•	harmonogram działań w odniesieniu do zadania.

2.	Oceny projektu dokonuje Komisja wg “karty oceny” , stanowiącej załącznik Nr 4          do niniejszego regulaminu.
3.	Komisja rozstrzyga konkurs zwykłą większością głosów, w obecności, co najmniej połowy składu komisji. W przypadku uzyskania równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
4.	Komisja opiniuje pozytywnie oferty, które uzyskały powyżej 50 % punktów wymaganej oceny merytorycznej. 
5.	Komisja może nie przystąpić do rozstrzygnięcia konkursu, jeżeli uzna, że żadna               ze zgłoszonych ofert nie spełnia wymaganych kryteriów.

§ 7
1.	Oferty niespełniające bezwzględnych kryteriów formalnych lub złożone po upływie terminu określonego przez Burmistrza Miasta Pszów w ogłoszeniu o konkursie ofert       nie będą rozpatrywane.
2.	Dopuszcza się możliwość uzupełnienia oferty w zakresie względnych kryteriów formalnych w terminie 3 dni roboczych od dnia wezwania oferenta do uzupełnienia dokumentacji.

§ 8
1.	Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół podpisany przez członków Komisji         oraz listę podmiotów i przedstawia je Burmistrzowi Miasta Pszów do akceptacji. Protokół zawiera ocenę ofert.
2.	Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta po zapoznaniu się z opinią Komisji Opiniującej.
§ 9
1.	Burmistrz Miasta Pszów informuje o wynikach konkursu poprzez umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz stronie internetowej Urzędu Miasta Pszów.
2.	Uczestnicy konkursu zostaną poinformowani pisemnie o wynikach w terminie 14 dni      od jego rozstrzygnięcia.
3.	W przypadku gdy podmiot w ramach konkursu otrzyma niższą niż określoną w ofercie kwotę dotacji dopuszcza się możliwość negocjacji oferty w terminie 14 dni od daty otrzymania pisemnej informacji. 
4.	Wszelkie zmiany oferty dokonane w drodze negocjacji wymagają formy pisemnej.

§ 10
1.	Warunkiem podpisania umowy jest rozliczenie dotacji za rok poprzedni.
2.	Przekazanie dotacji na wsparcie lub powierzenie zadań publicznych może nastąpić wyłącznie po podpisaniu umowy:
1)	 w całości, w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy,
2)	 lub w transzach w ustalonych w umowie terminach.

§ 11
1.	Środki z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
1)	prowadzenie działalności gospodarczej podmiotu ubiegającego się o dotację,
2)	zakupy inwestycyjne i remonty, których realizacja nie jest integralna częścią zgłoszonego projektu,
3)	 pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotu, chyba że, służą realizacji programu,
4)	 pokrycie kosztów nie związanych z realizacją projektu, 
5)	działalnością polityczną.
2.	 Datą kwalifikowanych wydatków jest data zawarcia umowy.

§ 12
1.	Dotacja jest przyznawana do wysokości środków zaplanowanych w uchwale budżetowej.
2.	Rozliczenie dotacji następuje w formie pisemnego sprawozdania według wzoru                 i na formularzu określonym Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) wzory do pobrania również na stronie miejskiego portalu internetowego : www.pszow.bip.info.pl 
3.	Wzór opisywania faktur/rachunków stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego regulaminu, dostępny również stronie miejskiego portalu internetowego : www.pszow.bip.info.pl

§ 13
1.	Przekazane środki publiczne organizacja lub podmiot są zobowiązane wykorzystać zgodnie z celem oraz ofertą na jakie zostały przekazane.
2.	Organizacja lub podmiot zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie   z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U.    z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
3.	Środki niewykorzystane w terminie określonym w umowie należy zwrócić bez wezwania w terminie 7 dni na rachunek Urzędu Miasta w Pszowie.
4.	Dopuszcza się uzasadnione przesunięcia w ramach kategorii wydatków określonych        w kosztorysie oferty do wysokości maksymalnie 10 % udzielonej dotacji,                         po wcześniejszym poinformowaniu Urzędu Miasta w Pszowie. 
5.	Podmiot zobowiązany jest do pisemnego informowania Urzędu o zmianach w terminach oraz zakresie planowanych zmian realizacji zadania.

§ 14
Do spraw nie uregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy   o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.